실습확인서 작성 시 빠지기 쉬운 항목은?

 

사회복지사 자격증 발급에 ‘직접 영향’을 주는 실습확인서 누락 포인트 5가지

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사회복지현장실습을 마친 후 제출하는 실습확인서는
자격증 발급의 핵심 서류이자, 실습이 법적 요건을 충족했음을 증명하는 문서입니다.
하지만 실제 제출된 서류 중 작은 누락이나 착오로 인해 반려되는 사례가 매년 반복되고 있습니다.

단 한 칸의 공란, 서명 누락, 숫자 오류만으로도
자격증 발급이 지연되거나 아예 무효 처리될 수 있으므로
확인서는 반드시 꼼꼼하게 작성해야 합니다.
지금부터 실습확인서에서 가장 자주 빠뜨리는 항목 TOP 5를 정리합니다.

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① 실습지도자의 사회복지사 자격번호

왜 중요한가?
실습을 지도할 수 있는 자격이 있는지 검증하는 핵심 항목입니다.

누락 시 문제점

• 무자격 지도자로 간주 → 실습 인정 불가
• 자격번호가 틀릴 경우도 무효 처리됨

체크포인트

• 사회복지사 등록번호 8자리 정확히 기재
• 실습지도자는 사회복지사 1급 또는 2급이어야 하며,
  3년 이상 경력 요건 충족 확인 필요

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② 실습 총 시간 및 일수 기재 누락 또는 오류

왜 중요한가?
사회복지사 2급 자격 요건은
총 160시간 이상, 최소 15일 이상 실습을 반드시 충족해야 합니다.

누락 시 문제점

• 하루라도 빠질 경우, 실습 무효
• 일수/시간 둘 중 하나만 기재해도 불완전 서류로 간주

체크포인트

• 시작일 ~ 종료일 사이 공휴일/주말 제외한 실습일 수 계산
• 총합 160시간 이상 명시, 소수점 시간 기록도 가능

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③ 기관 직인(공식 도장) 누락

왜 중요한가?
기관의 공식 문서임을 인증하는 가장 중요한 법적 표식입니다.

누락 시 문제점

• 무서명 문서로 간주되어 즉시 반려
• 복사본 도장이나 스캔 불량도 문제가 될 수 있음

체크포인트

• 서류 원본에 날인 필수 (스캔본은 원본 제출 후 가능)
• 기관 직인 또는 법인 인감 중 하나 사용

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④ 실습생 자필 서명 누락

왜 중요한가?
실습생 본인이 해당 실습을 인정하고 제출함을 증명하는 절차입니다.

누락 시 문제점

• 본인 확인 불가로 서류 무효
• 대필 또는 타이핑 서명은 인정되지 않음

체크포인트

• 반드시 자필로 서명
• 전자서명, 이니셜, 도장 대체는 불가

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⑤ 실습내용 요약칸 비워두기 또는 너무 간략하게 작성

왜 중요한가?
해당 실습이 단순 참관이 아닌 직접 참여 중심의 실습이었는지 판단하는 핵심 항목입니다.

누락 시 문제점

• ‘단순 참관’ 간주 → 자격심사 불리
• 지나치게 짧거나 모호한 내용 → 서면 보완 요구

체크포인트

• “○○활동 보조, 사례회의 참관, 기록작성 참여” 식으로 구체적 기술
• 단순 ‘OO 프로그램 참여’보다 역할 중심으로 작성

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결론: 실습확인서는 “내용보다 정확성”이 더 중요합니다

사회복지현장실습확인서는 단순 보고서가 아닌
자격 증빙용 공적 문서입니다.
한 글자라도 누락되면 행정 지연 또는 무효 처리될 수 있으므로
제출 전 최소 3단계 확인을 거쳐야 합니다.

✅ 실습생 – 실습지도자 – 학교 담당자 확인 후 제출하는 것이 가장 안전합니다.
✅ 작성 후에는 원본 스캔본 모두 보관해 두는 것도 잊지 마세요.

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