실무자가 바로 활용할 수 있는 GPT 활용법 안내
사례관리 보고서는 아동복지, 사회복지 현장에서 매우 중요한 문서입니다. 하지만 작성이 까다롭고 시간이 오래 걸리기 때문에 GPT를 활용하면 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다. 이 글에서는 실무자가 GPT로 사례관리 보고서를 효율적으로 작성하는 가장 쉬운 방법을 구체적으로 안내해 드립니다.
1단계: 기본 정보 정리하기
우선 사례관리 보고서에 들어갈 기본 정보를 정리합니다.
사례대상자의 이름, 연령, 가족구성, 의뢰사유, 주요 문제점 등
핵심 정보를 간략히 정리해서 GPT에 입력할 준비를 합니다.
이 과정이 체계적일수록 GPT가 더 정확한 보고서를 작성합니다.
2단계: GPT에게 역할과 목적 알려주기
GPT는 목적을 명확히 알려줘야 최적의 결과를 냅니다.
예를 들어 "아동복지사례관리 보고서를 작성해 줘. 대상자는 9세 남아,
부모 이혼으로 정서적 불안, 학교 부적응 문제가 있어."라고 입력하면 됩니다.
이렇게 핵심 정보와 함께 요청 목적을 알려주세요.
3단계: 표준 보고서 양식에 맞추어 지시하기
실제 기관에서 사용하는 사례관리 보고서 양식이 있다면,
그 틀을 그대로 GPT에게 알려주면 더욱 효율적입니다.
예를 들어 다음처럼 지시합니다.
"다음 항목으로 작성해 줘:
- 사례개요
- 문제사정
- 서비스계획
- 중간평가 및 개입내용
- 종결평가"
4단계: GPT가 작성한 초안 검토 및 수정
GPT가 작성한 초안을 받은 후, 실무자는 다음 사항을 검토합니다.
검토 항목 확인 내용
| 개인정보 노출 여부 | 민감 정보 유출 방지 |
| 사실관계 | 사실과 다르거나 누락된 정보 보완 |
| 기관 기준 부합 | 기관 지침 및 양식 준수 여부 확인 |
실무자의 경험과 판단으로 최종 보고서를 다듬으면 됩니다.
5단계: 반복 활용 및 서식 저장
효과적인 GPT 활용을 위해 자주 사용하는 보고서 서식을
GPT에 학습시키거나, 미리 작성한 프롬프트를 저장해 두면
매번 빠르고 일관성 있는 사례관리 보고서 작성이 가능합니다.
GPT 활용 예시 문장 모음
아래 문장들은 실무자가 쉽게 활용할 수 있는 GPT 입력 예시입니다.
목적 GPT 입력 예시
| 간단한 초안 작성 | "아동 사례관리 보고서 작성해줘. 기본 정보는 다음과 같아…" |
| 문제사정 강조 | "주요 문제에 대한 사정 부분을 상세히 작성해줘." |
| 종결 보고서 | "종결평가 중심으로 사례관리 종결보고서 작성해줘." |
GPT 활용 시 주의사항
GPT는 실무자의 보조 도구일 뿐, 최종 책임은 실무자에게 있습니다.
법적 책임, 윤리 기준, 기관 지침을 철저히 준수하며 GPT를 활용해야 합니다.
특히 개인정보와 민감 정보 입력은 신중해야 합니다.
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