복지업무에 꼭 필요한 엑셀 함수 추천 TOP 7

 

실무에서 바로 써먹는 엑셀 함수, 사회복지사는 이 정도는 알아야 합니다!

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복지현장에서 일하다 보면 어느 순간 마주하게 되는 엑셀 문서들.
상담일지, 급여관리, 프로그램 참여자 명단, 예산 정산표까지…

그런데 막상 함수 하나만 제대로 쓸 줄 알아도
업무 속도는 두 배, 실수는 반으로 줄어드는 거 아시나요?

엑셀에 능숙할 필요는 없습니다.
딱! 복지업무에서 많이 쓰는 실용 함수 7가지만 익혀두면 충분합니다.
이 글에서는 사회복지 현장에 딱 맞는 엑셀 함수와 예시를 소개해드릴게요!

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1. IF 함수 – 조건별 지원 대상자 분류에 딱!

"기초생활수급자면 'O', 아니면 'X'로 표시해 줘" 같은 작업,
일일이 수작업 하지 마세요. IF 함수면 한 번에 끝입니다.

예시)
=IF(B2="기초수급", "O", "X")
→ B2 셀에 '기초수급'이면 O, 아니면 X로 표시

복지대상자 조건 구분, 출석 여부 표시 등
조건에 따라 자동 분류할 때 매우 유용해요.

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2. VLOOKUP – 대상자 정보 자동 연결

예를 들어 주민번호 앞자리를 입력했을 때
자동으로 이름, 주소, 전화번호가 뜨게 하고 싶다면?
VLOOKUP 함수만 알아도 됩니다.

예시)
=VLOOKUP(A2, 대상자 DB! A:D, 2, FALSE)
→ A2에 입력된 값을 ‘대상자DB’ 시트에서 찾아 이름(2번째 열)을 불러옴

이 함수는 기존 데이터베이스와 연동해서 반복 입력을 줄여주는 데 탁월합니다.

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3. COUNTIF – 출석 인원 수나 참여 횟수 세기

"프로그램에 3회 이상 참여한 인원만 따로 세고 싶어요!"
이럴 때 COUNTIF가 정답입니다.

예시)
=COUNTIF(B2:H2, "O")
→ 한 참여자의 출석 여부 중 "O" 표시된 횟수 계산

또는
=COUNTIF(H2:H100, "미참여")
→ 전체 인원 중 '미참여'자 수 세기 가능

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4. SUMIF – 조건에 맞는 금액 합계 구하기

예산 사용 내역에서
“프로그램별 지출 합계”나 “복지카드 소지자에 한해 사용 금액 합산”
이럴 땐 SUMIF 함수가 유용합니다.

예시)
=SUMIF(B2:B100, "청소년프로그램", C2:C100)
→ B열에서 ‘청소년프로그램’인 항목의 C열(금액) 합계 계산

복지계획서나 정산표 작성에 정말 많이 쓰입니다.

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5. TEXT – 주민번호, 날짜 깔끔하게 변환

주민번호 앞자리에 =TEXT(A2, "000000")
→ 숫자가 짤리지 않게 6자리 고정 형식으로 출력
(예: 980101 → 0980101로 자동 보정 가능)

또는 날짜 출력 시
=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")
→ 오늘 날짜를 "2025-10-11" 형식으로 출력

서식 통일이 필요할 때 유용한 함수예요.

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6. CONCATENATE 또는 TEXTJOIN – 여러 정보 한 줄로 묶기

이름 + 생년월일 + 연락처를 한 줄로 연결해
간단한 명단 요약을 만들고 싶을 때?

예시)
=CONCATENATE(A2, "/", B2, "/", C2)
또는
=TEXTJOIN("/", TRUE, A2:C2)

명단 정리, 알림문 작성, 간단한 보고서용 데이터 가공에 실무적으로 아주 편리합니다.

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7. TODAY, NOW – 날짜 자동 반영 함수

매일 날짜를 바꿔 쓰는 건 정말 번거롭죠.
이 함수를 쓰면 오늘 날짜나 현재 시간을 자동으로 반영합니다.

=TODAY() → 오늘 날짜
=NOW() → 오늘 날짜 + 현재 시간

예) 실습일지, 방문일지, 보고서 자동 날짜 삽입에 좋음

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실무에서 자주 쓰이는 함수 요약표

함수 이름 용도 예시

IF	조건별 대상 구분 (수급자/비수급자 등)
VLOOKUP	대상자 정보 자동 조회
COUNTIF	출석 횟수, 조건 인원 수 계산
SUMIF	조건별 금액 합계 (프로그램별 예산 등)
TEXT	날짜·번호 서식 정리
TEXTJOIN	여러 셀 정보 연결 (명단 한 줄 정리 등)
TODAY / NOW	실시간 날짜·시간 자동 입력

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마무리 Tip: “실무 함수는 단순하지만 강력하다”

복지행정은 사람을 중심으로 하지만,
그 사람을 잘 기록하고 관리하는 데 엑셀은 최고의 도구입니다.

수식 계산이 어려울 필요는 없어요.
이 함수 7가지면 대상자 관리부터 예산 정산까지 대부분의 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

실무의 기본은 ‘효율’입니다.
복지의 진짜 힘은, 기록에서 시작되니까요.

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