공문서작성 샘플 예문: 실무에서 바로 쓸 수 있는 유형별 문장 모음

 

요청, 안내, 회신, 협조 등 상황별 공문 문장을 예시로 확인하세요

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공문서는 내용보다 형식과 표현이 더 중요하게 평가되는 행정 문서입니다.
사회복지기관, 공공시설, 민간 연계기관 등에서 사용하는 공문은
‘정중하면서도 간결하게’, ‘형식에 맞게’ 작성해야 하며
자주 쓰는 표현을 알고 있으면 훨씬 수월하게 쓸 수 있습니다.

아래는 복지 현장에서 가장 많이 사용되는 공문서 예문을 유형별로 정리한 샘플입니다.

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① 협조 요청 공문 예문

제목
2024년 하계 청소년 자원봉사 활동 협조 요청

수신
○○청소년문화센터 귀하

본문
본 기관은 여름방학 기간 동안 지역 내 청소년을 대상으로
자원봉사활동을 운영하고자 하오며, 귀 기관의 협조를 요청드립니다.

이에 따라 다음과 같이 자원봉사 배치 및 협력 운영에 대한 협조를 부탁드리오니
검토 후 회신하여 주시기 바랍니다.

끝맺음
붙임: 자원봉사 운영 계획안 1부.
이상입니다.

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② 회의 안내 공문 예문

제목
2024년 제1차 사례회의 개최 안내

수신
○○복지센터장 귀하

본문
귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

본 기관은 사례관리 대상자의 서비스 계획 수립을 위하여
다음과 같이 사례회의를 개최하고자 하오니
참석을 부탁드립니다.

– 다 음 –

1. 일시: 2024년 6월 14일(금) 오전 10시
2. 장소: 본관 2층 회의실
3. 대상: ○○지역 사례관리대상자 2명
4. 참석자: 유관기관 사례관리 담당자 등

끝맺음
이상입니다.

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③ 자료 제출 요청 공문 예문

제목
2024년 1분기 프로그램 결과자료 제출 요청

수신
○○지역아동센터장 귀하

본문
2024년 1분기 운영 현황에 대한 자료 정리를 위하여
귀 기관에서 운영하신 프로그램 관련 결과자료를 다음과 같이 요청드립니다.

– 제출 기한: 2024년 4월 10일(수)까지
– 제출 방법: 이메일 또는 공문 첨부
– 제출 내용: 프로그램 개요, 참여인원, 사진 2매 이상

끝맺음
협조에 감사드리며, 기한 내 제출 부탁드립니다.
붙임: 결과자료 작성 양식 1부.
이상입니다.

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④ 회신 공문 예문

제목
○○요청사항에 대한 회신 건

수신
○○복지재단 귀하

본문
귀 기관에서 요청하신 ○○자료에 대한 검토를 완료하였습니다.

해당 요청 사항에 대하여 본 기관은 현재 관련 예산 및 인력 운영상
직접 지원은 어려우며, 유관 기관을 통해 연계 가능 여부를 확인 중에 있습니다.

추후 상황에 따라 추가 협조 가능하오니 참고하여 주시기 바랍니다.

끝맺음
이상입니다.

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⑤ 행사 안내 공문 예문

제목
2024년 복지 네트워크 간담회 개최 안내

수신
○○기관장 귀하

본문
본 기관은 지역사회 복지 협력 강화를 위하여
‘2024년 상반기 복지 네트워크 간담회’를 다음과 같이 개최하고자 하오니
많은 관심과 참석 부탁드립니다.

– 일시: 2024년 5월 22일(수) 오전 11시
– 장소: ○○구청 3층 대회의실
– 대상: 관내 복지기관 관계자
– 내용: 기관별 상반기 운영 현황 공유 및 협력 과제 논의

끝맺음
붙임: 간담회 일정표 1부.
이상입니다.

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공문 작성 시 주의할 표현 정리

상황 추천 문장

요청 시	“○○해주시기 바랍니다” / “협조를 요청드립니다”
안내 시	“다음과 같이 안내드립니다” / “아래와 같이 알려드립니다”
회신 시	“이에 다음과 같이 회신드립니다”
감사 표현	“협조에 감사드리며” / “지속적인 관심을 부탁드립니다”

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결론: 공문은 격식과 논리, 그리고 정중함의 문서입니다

형식만 익히면 공문은 오히려 가장 쓰기 쉬운 행정문서가 될 수 있습니다.
샘플을 응용해 자신만의 문장 템플릿을 만들고,
GPT를 활용해 초안을 자동화하면 공문 작성이 훨씬 수월해집니다.

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