복지관·지역아동센터 공문서 예시 모음

 

기관 간 협조 요청, 안내, 회신까지… 복지현장에서 바로 활용 가능한 공문 문장

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복지관과 지역아동센터는 협력과 연계 중심의 업무가 많기 때문에
공문서를 통한 정중한 의사 전달과 요청이 필수입니다.
하지만 실무에서는 표현의 격식, 내용 흐름, 형식이 익숙하지 않아
공문을 작성하는 데 많은 시간과 부담이 따르곤 합니다.

아래에 복지관과 지역아동센터에서 자주 쓰는 공문 예시를
상황별로 정리하였습니다. 바로 복사해 사용하거나
GPT에게 수정 요청을 하여 다양한 버전으로 활용할 수 있습니다.

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① 복지관 → 지역아동센터 협조 요청 공문

제목
2024년 지역연계 프로그램 참여 협조 요청

수신
○○지역아동센터장 귀하

본문
귀 센터의 노고에 감사드리며, 아동의 건강한 성장을 위한 귀 기관의 협력에 깊이 감사드립니다.

본 복지관에서는 지역사회 아동을 대상으로 한
‘2024년 여름방학 체험형 진로 프로그램’을 운영하고자 하오며,
다음과 같이 귀 센터 아동의 참여를 요청드립니다.

– 일시: 2024년 8월 7일(수) 오전 10시 ~ 오후 3시
– 장소: ○○진로직업체험관
– 대상: 초등 4~6학년 20명
– 내용: 직업군 체험, 진로 인터뷰, 창의활동
– 제공 사항: 중식, 기념품, 수료증

붙임의 신청서 양식에 따라 7월 20일(금)까지 회신 부탁드립니다.
협조에 감사드립니다.
붙임: 참가 신청서 1부.
이상입니다.

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② 지역아동센터 → 복지관 회신 공문

제목
진로체험 프로그램 참여 회신 건

수신
○○종합사회복지관장 귀하

본문
귀 기관에서 요청하신 ‘2024년 여름방학 진로 프로그램’ 참여 건에 대해
다음과 같이 회신드립니다.

본 센터는 초등 고학년 아동 18명의 참여를 확정하였으며,
담당 인솔자는 ○○교사 외 1명입니다.
붙임의 참가 신청서를 첨부하오니 확인 부탁드립니다.

앞으로도 지속적인 연계와 협력 부탁드립니다.
붙임: 참가 신청서 1부.
이상입니다.

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③ 지역아동센터 보호자 안내 공문

제목
2024년 하계 야외체험활동 안내

수신
○○지역아동센터 보호자님

본문
안녕하세요.
아이들의 즐겁고 안전한 여름방학을 위해 다음과 같이 야외체험활동을 실시합니다.
일정을 참고하시어 참여 동의 여부를 7월 10일(수)까지 회신 부탁드립니다.

– 일시: 2024년 8월 1일(목) 오전 9시 ~ 오후 4시
– 장소: ○○자연휴양림
– 대상: 초등 1~6학년 전체 아동
– 준비물: 도시락, 운동화, 모자, 물병, 여벌 옷
– 비고: 우천 시 센터 내 대체 프로그램 운영

붙임: 보호자 동의서 1부.
이상입니다.

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④ 복지관 사례회의 참석 요청 공문

제목
2024년 제2차 사례회의 참석 요청

수신
○○지역아동센터장 귀하

본문
본 복지관은 통합 사례관리 대상 아동의 복합적 문제 해결을 위하여
다음과 같이 사례회의를 개최하고자 하오니
귀 기관 담당자의 참석을 요청드립니다.

– 일시: 2024년 6월 21일(금) 오전 10시
– 장소: 복지관 2층 사례회의실
– 안건: 가족 갈등 및 정서불안 지속 사례 논의
– 대상자: ○○○(남, 초5)

참석 여부를 6월 17일(월)까지 회신 부탁드립니다.
이상입니다.

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⑤ 지역아동센터 평가자료 제출 요청 공문

제목
2024년 상반기 운영자료 제출 요청

수신
○○지역아동센터장 귀하

본문
본 협의회는 관내 센터의 운영성과를 파악하고
우수 사례 공유 및 연간 실적 정리를 위한 기초자료를 수합하고 있습니다.

이에 따라 귀 센터의 상반기 운영자료를
다음과 같이 제출해 주시기 바랍니다.

– 제출 기한: 2024년 7월 5일(금)
– 제출 자료: 프로그램 개요, 아동 참여현황, 활동사진, 자체 평가
– 제출 방법: 협의회 이메일(ooo@center.or.kr)

붙임: 자료 작성 양식 1부.
협조에 감사드립니다.
이상입니다.

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결론: 복지기관 간 공문은 ‘실무형 틀’만 갖추면 누구나 쓸 수 있습니다

복지관과 지역아동센터 간 공문은
정중함 + 목적의 명확성 + 일정 정보의 구체성이 핵심입니다.
위 예시를 참고하여 기관에 맞게 수정하거나
**GPT에게 상황을 입력하고 "공문 형식으로 작성해줘"**라고 요청하면
한 번에 완성도 높은 공문 초안을 만들 수 있습니다.

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